22–23 липня 2026 року в Києві Національний контактний пункт Програми Євратом в Україні за підтримки проєкту NURECAB провів очний тренінг, присвячений технічній та фінансовій звітності в проєктах Програми з досліджень та навчання Євратом і Програми з досліджень та інновацій «Горизонт Європа».

У заході взяли участь 14 представників наукових установ, закладів вищої освіти та приватних компаній, які беруть участь у реалізації проєктів Євратом.

Основну програму тренінгу провів координатор Національного контактного пункту Євратом в Україні (ядерний поділ) Сергій Пугач. Під час навчання учасники ознайомилися з актуальними вимогами Європейської Комісії до підготовки технічної та фінансової звітності, отримали практичні рекомендації щодо організації процесу звітування та дізналися про найбільш поширені помилки, яких слід уникати під час реалізації міжнародних проєктів.

Програма першого дня складалася з двох тематичних блоків. Під час першої частини тренінгу було розглянуто питання підготовки технічної звітності. Учасники детально ознайомилися зі структурою Technical Report, особливостями підготовки Частини A на Порталі Європейської Комісії та Частини B, яка містить опис виконаних робіт, досягнутих результатів і впливу проєкту. Також було приділено увагу вимогам до опису виконання робочих пакетів, управління ризиками, представлення результатів проєкту, поширення та комунікації результатів, а також впровадженню принципів відкритої науки (Open Science).

Друга частина першого дня була присвячена фінансовій звітності. Сергій Пугач детально розглянув вимоги до декларування витрат у проєктах Євратом і «Горизонт Європа», категорії допустимих і недопустимих витрат, правила обліку витрат на персонал, відрядження, обладнання та інші прямі витрати. Також були розглянуті питання розрахунку витрат на персонал, підготовці фінансових декларацій та процедурі їх подання через Портал Європейської Комісії.

Другий день тренінгу мав практичний формат і був повністю присвячений виконанню практичних завдань. Працюючи індивідуально та в групах, учасники відпрацьовували підготовку фінансової звітності на основі практичних прикладів, виконували розрахунки різних категорій витрат, аналізували типові ситуації та навчалися правильно оформлювати фінансову документацію відповідно до вимог Європейської Комісії.

У рамках практичної частини тренінгу член Національного контактного пункту Євратом в Україні (ядерний поділ) Віталій Журенко представив доповідь, присвячену особливостям декларування витрат на обладнання (Equipment Costs). Під час виступу учасники ознайомилися з вимогами до документального підтвердження використання обладнання, правилами визначення амортизаційних витрат, ведення журналу використання обладнання та підходами до розрахунку частки його використання в проєкті. Отримані рекомендації були закріплені під час виконання практичних завдань із розрахунку витрат на обладнання відповідно до правил Horizon Europe.

Поєднання теоретичних занять і практичної роботи дало змогу учасникам не лише поглибити знання щодо підготовки технічної та фінансової звітності, а й отримати практичні навички застосування вимог Європейської Комісії під час реалізації проєктів Програми з досліджень та навчання Євратом і Програми з досліджень та інновацій «Горизонт Європа». Отримані знання та практичний досвід сприятимуть якісній підготовці звітної документації та успішному виконанню міжнародних дослідницьких проєктів.

Тренінг було організовано в рамках проєкту NURECAB, який спрямований на зміцнення науково-дослідного та освітнього потенціалу України у ядерній сфері, розвиток співпраці між українськими та європейськими установами, а також підвищення спроможності українських організацій до участі в конкурсах та реалізації проєктів Програми Євратом.

Презентації спікерів:

Проєкт NURECAB (GA#101173510) фінансується Європейським Союзом у рамках Програми з досліджень та навчання Євратом (HORIZON EUROPE). Погляди та думки, викладені в матеріалі, є позицією авторів і не обов’язково відображають точку зору Європейської Комісії.